§1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über die Website www.ukkf.pl verarbeitet werden, ist:
INDPL sp. z o.o.
ul. Grzybowska 2/31, 00-131 Warszawa
NIP: 6762644503 · KRS: 0001040452 · REGON: 525515545
E-mail: biuro@ukkf.pl
Tel: +48 731 826 092
§2. Datenschutzbeauftragter
Der Verantwortliche ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtet. In Angelegenheiten bezüglich personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen: biuro@ukkf.pl.
§3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
3.1. Bearbeitung von Kontaktformularen
- — Zweck: Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular eingereicht wurden.
- — Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt.
- — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / berechtigtes Interesse).
- — Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
3.2. Vertragsabschluss und -erfüllung
- — Zweck: Erbringung von Website-Design- und Entwicklungsdienstleistungen.
- — Daten: Vor- und Nachname / Firmenname, Adresse, USt-IdNr., E-Mail, Telefon.
- — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
- — Speicherdauer: Vertragslaufzeit + 6 Jahre nach Vertragsende.
3.3. Steuerliche und buchhalterische Pflichten
- — Zweck: Ausstellung von Rechnungen, Führung der Buchhaltung.
- — Daten: Vor- und Nachname / Firmenname, Adresse, USt-IdNr., Rechnungsdaten.
- —Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
- — Speicherdauer: 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
3.4. Website-Analyse (Google Analytics)
- — Zweck: statistische Analyse des Website-Traffics.
- — Daten: anonymisierte IP-Adresse, Verhaltensdaten auf der Website.
- — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Akzeptanz analytischer Cookies).
- — Speicherdauer: 26 Monate; Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
§4. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:
- — Hosting-Dienstleister – Serverbetrieb und Datensicherungen (EWR).
- — Google LLC – Google Analytics, Google Workspace (USA, auf Grundlage von SCC – siehe §5).
- — Buchhaltungsbüro – Bearbeitung von Finanzdokumenten (Polen).
- — Behörden – ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage (Gerichte, Finanzämter, Polizei).
Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
§5. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Google LLC können Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
§6. Rechte der betroffenen Person
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- — Auskunftsrecht (Art. 15) – Erhalt von Informationen und einer Kopie Ihrer Daten.
- — Recht auf Berichtigung (Art. 16) – Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten.
- — Recht auf Löschung (Art. 17) – Beantragung der Löschung, wenn die Grundlage der Verarbeitung entfallen ist.
- — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) – Verarbeitung nur in eingeschränktem Umfang.
- — Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Erhalt der Daten in einem strukturierten Format.
- — Widerspruchsrecht (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
- — Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.
Um die oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte: biuro@ukkf.pl. Eine Antwort erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl einzureichen.
§7. Cookies
Die Website verwendet folgende Cookie-Kategorien:
- — Notwendige – gewährleisten die korrekte Funktion der Website; erfordern keine Einwilligung.
- — Analytische (Google Analytics 4) – Besuchsstatistiken; erfordern eine Einwilligung.
- — Marketing – Remarketing und Anzeigenpersonalisierung; erfordern eine Einwilligung.
Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen erteilt oder widerrufen werden (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
§8. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Der Verantwortliche führt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch.
§9. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein, darunter: HTTPS/TLS-Verschlüsselung, Zugangskontrolle, regelmäßige Datensicherungen und Software-Updates.
§10. Externe Links
Die Website kann Links zu externen Websites enthalten. Der Verantwortliche übernimmt keine Verantwortung für deren Datenschutzrichtlinien.
§11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden die Nutzer durch einen Hinweis auf der Website informiert. Die aktuelle Version ist stets verfügbar unter: ukkf.pl/polityka-prywatnosci.
§12. Rechtsgrundlagen
- — Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO/GDPR)
- — Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten
- — Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen
- — Gesetz vom 16. Juli 2004 – Telekommunikationsgesetz (hinsichtlich Cookies)