§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu www.ukkf.pl jest:
INDPL sp. z o.o.
ul. Grzybowska 2/31, 00-131 Warszawa
NIP: 6762644503 · KRS: 0001040452 · REGON: 525515545
E-mail: biuro@ukkf.pl
Tel: Tel: +48 731 826 092
§2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD) zgodnie z art. 37 RODO. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem: biuro@ukkf.pl.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1. Obsługa formularzy kontaktowych
- — Cel: odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy.
- — Dane: imię, adres e-mail, temat, treść wiadomości.
- — Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes).
- — Okres przechowywania: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
3.2. Zawarcie i realizacja umowy
- — Cel: świadczenie usług projektowania i tworzenia stron internetowych.
- — Dane: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP, e-mail, telefon.
- — Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- — Okres przechowywania: czas trwania umowy + 6 lat po jej zakończeniu.
3.3. Obowiązki podatkowe i rachunkowe
- — Cel: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych.
- — Dane: imię i nazwisko / firma, adres, NIP, dane do faktury.
- —Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- — Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego.
3.4. Analityka serwisu (Google Analytics)
- — Cel: analiza statystyczna ruchu na stronie.
- — Dane: zanonimizowany adres IP, dane o zachowaniu na stronie.
- — Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda przez akceptację cookies analitycznych).
- — Okres przechowywania: 26 miesięcy; dane usuwane po wycofaniu zgody.
§4. Odbiorcy danych osobowych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- — Dostawca usług hostingowych – utrzymanie serwera i kopie zapasowe (EOG).
- — Google LLC – Google Analytics, Google Workspace (USA, na podstawie SCC – patrz §5).
- — Biuro rachunkowe – obsługa dokumentacji finansowej (Polska).
- — Organy publiczne – wyłącznie na podstawie przepisów prawa (sądy, US, Policja).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
§5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google LLC dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Więcej informacji: policies.google.com/privacy.
§6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- — Prawo dostępu (art. 15) – uzyskanie informacji i kopii swoich danych.
- — Prawo do sprostowania (art. 16) – poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
- — Prawo do usunięcia (art. 17) – żądanie usunięcia danych, gdy ustała podstawa ich przetwarzania.
- — Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) – przetwarzanie wyłącznie w ograniczonym zakresie.
- — Prawo do przenoszenia danych (art. 20) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
- — Prawo do sprzeciwu (art. 21) – sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- — Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt: biuro@ukkf.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:
- — Niezbędne – zapewniają poprawne działanie strony; nie wymagają zgody.
- — Analityczne (Google Analytics 4) – statystyki odwiedzin; wymagają zgody.
- — Marketingowe – remarketing i personalizacja reklam; wymagają zgody.
Zgodę można wyrazić lub wycofać w dowolnym momencie poprzez baner cookies lub ustawienia przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
§8. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym: szyfrowanie HTTPS/TLS, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz aktualizacje oprogramowania.
§10. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich polityki prywatności.
§11. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem: ukkf.pl/polityka-prywatnosci.
§12. Podstawy prawne
- — Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO/GDPR)
- — Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- — Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
- — Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (w zakresie cookies)